Alphen aan den Rijn|

Managementassistent

24 tot 32 uur
Mbo
Secretariaat
Servicebureau

Als managementassistent van Junis ben jij samen met je collega (directie assistente) verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam (MT). Je bent op de hoogte van wat er speelt en met de nodige creativiteit en flexibiliteit ben je in staat de agenda’s rond te krijgen, vergaderingen voor te bereiden en te notuleren. Met jouw opgedane werkervaring ontzorg je de managers en maak jij het mogelijk dat de managers zich kunnen richten op hun eigen takenpakket. Ondertussen ben jij op administratief, facilitair en ook organisatorisch vlak niet te stoppen. 

Enthousiast geworden? Lees snel verder en solliciteer! 

Een aantal van jouw werkzaamheden: 

  • Beheren en bewaken van de agenda’s van de Mt-leden; 
  • Beoordelen en afhandelen van inkomende correspondentie op belang of besluitvorming; 
  • Notuleren van bijeenkomsten, maken van verslagen en/of samenvattingen; 
  • Voorbereiden (beleid)notities en besluiten en verzorgen van informatie hieromtrent; 
  • Organiseren en voeren van overleggen, werkgroepen en overige bijeenkomsten; 
  • Ondersteunen van de collega’s op de receptie tijdens vakanties. 

Jouw nieuwe werkgever 

Junis is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie met goed opgeleide en bevlogen medewerkers die trots zijn op hun vak. Wij zijn ambitieus en staan open voor vernieuwing en verbinding. Met circa 1000 collega’s en ruim 90 locaties zijn we nog steeds groeiende. Er is veel aandacht voor samenwerking en (voor jouw) persoonlijk leiderschap.   

Jij werkt nauw samen met de directie assistente, zij is dus verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en jij ondersteunt de 7 overige Mt-leden: Regiomanagers en de managers van de afdelingen: HR, Pedagogiek & Kwaliteit, Marketingcommunicatie, Bedrijfsvoering en Facilitair en ICT. Het is dus belangrijk dat je snel schakelt tussen de verschillende werkzaamheden en stressbesteding bent. 

Waarom kiezen voor Junis Kinderopvang? 

  • Salaris conform schaal 6 van de CAO Kinderopvang (tussen de €2188,- en €2979,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek);  
  • Dienstverband van 24 – 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen; 
  • Start met een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;  
  • 26 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;   
  • Laptop van de zaak;  
  • Korting op de Kinderopvang bij Junis, een collectieve ziektekostenregeling en een goede pensioenregeling;  
  • 3% eindejaarsuitkering; 

Wat heb je nodig om deze functie te kunnen doen?

  • 3 – 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;  
  • Relevante mbo opleiding is een pre; 
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint en SharePoint);  
  • Integriteit;  
  • Organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige en systematische wijze van werken. 

Interesse?
Herken je jezelf in deze functie? Solliciteer dan direct!  


Klaar om te solliciteren?

Solliciteer

Sylvia van Bergen

Adviseur HR
06-57085672 bergen@junis.nl

Sylvia van Bergen

Adviseur HR

Meer weten? Neem contact op met Sylvia! Ze helpt je graag.

06-57085672 bergen@junis.nl
Deel je vacature
Vacatures

Geinteresseerd? Wij zijn op zoek naar getalenteerde nieuwe collega’s!

Vacature
Alphen aan den Rijn|

Teamleider Pedagogisch Coaches | 32 uur

Vacature
Alphen aan den Rijn|

Clustermanager

Vacature
Alphen aan den Rijn|

Pedagogisch Coach | 16 tot 24 uur

Meer vacatures